Não é um packing list, é uma declaração
O inventário é o documento que a alfândega usa para decidir se o seu embarque é bem de uso doméstico usado — que entra sem imposto dentro de limites — ou mercadoria tributável. É também a base pela qual o seu seguro paga se algo se perder.
Esses dois usos puxam para lados opostos, e é por isso que tanta gente erra: valore a menos e o seu sinistro não vale nada; valore a mais e você atrai um questionamento aduaneiro.
O que ele precisa conter
- Uma lista numerada de cada volume, com os números batendo com os escritos nas próprias caixas
- O conteúdo de cada volume, detalhado o bastante para que um fiscal que abra a caixa 14 encontre o que está escrito
- Um valor de reposição por item ou por volume, na moeda acordada com a seguradora
- Números de série de eletrônicos e eletrodomésticos, que é o que comprova a propriedade
- Qualquer item novo ou sem uso, declarado à parte — esses têm tratamento diferente
Valorar com honestidade
Valore pelo que custaria repor o item hoje, não pelo que você pagou nem pelo que venderia. Um sofá de seis anos vale o que custa um sofá equivalente agora, não o preço original.
Um inventário crível é internamente coerente: uma casa de um certo valor não contém um único item que vale metade do total. Os fiscais notam isso muito antes de abrir uma caixa.
O que vai travar o seu embarque
- Caixas marcadas como "diversos" ou "variados" — o jeito mais garantido de ter o contêiner inspecionado fisicamente
- Alimentos, sementes, terra ou qualquer coisa com material vegetal, que o controle agrícola chileno apreende
- Armas, munição e qualquer coisa parecida, sem autorização prévia
- Itens novos em quantidade comercial, tratados como importação e não como bem doméstico
- Um inventário que não bate com o número de caixas efetivamente carregadas
Preparamos junto com você
Numa mudança nossa, o inventário é feito durante a embalagem pela própria equipe que embala, conferido contra os números das caixas e revisado antes de ir à alfândega. Demora mais no dia da embalagem e economiza semanas no porto.
Perguntas frequentes
Por que a alfândega exige um inventário?
É o documento que a alfândega usa para decidir se o embarque é bem de uso doméstico usado, que entra sem imposto dentro de limites, ou mercadoria tributável. É também a base pela qual o seguro pagaria um sinistro.
Como devo valorar os meus bens?
Pelo que custaria repor cada item hoje, não pelo que você pagou. Valorar a menos deixa o sinistro sem valor; valorar a mais atrai questionamento aduaneiro.
Posso escrever só 'diversos' numa caixa?
Pode, e é o jeito mais garantido de ter o contêiner inspecionado fisicamente. Cada volume precisa do conteúdo descrito com detalhe suficiente para que um fiscal que o abra encontre o que o inventário diz.
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